Tugas Individu 3 ( Resume MSDM Virtual Team)

17 Oktober 2017-Pertemuan Ketiga 

Virtual Team

Apa itu virtual team? Sebelum mengetahui pengertian dari virtual team, sebaiknya kita mengetahui dulu pengertian dari kata tim itu sendiri. Tim adalah sekelompok orang yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan di awal.

Pengertian Virtual Team

Tim Virtual menggunakan teknologi komputer guna menghubungkan orang-orang yang terpisah secara fisik guna mencapai sasaran bersama. Teknik tersebut memungkinkan orang saling bekerjasama lewat metode online, kendati mereka terpisah antar negara.

Pendapat penulis menganai virtual team yaitu virtual team adalah sekelompok orang yang saling terhubung dan bekerja sama untuk mencapai suatu visi, misi dan tujuan dengan memanfaatkan teknologi yang terhubung ke jaringan atau online dimana seluruh anggota tim tidak betatap muka secara langsung.

Karakteristik Virtual Team

1.      Anggota tim merupakan tenaga ahli

2.      Anggota tim dapat berubah-ubah (tidak permanen), artinya tim virtual dibentuk saat diperlukan

3.      Anggota tim tersebar secara geografis

4.      Menggunakan teknologi, dan tidak akan berjalan tanpa adanya teknologi

5.      Tidak ada komunikasi secara fisik

Tujuan Virtual Team

1.      Anggota team tidak berada dilokasi yang sama. Artinya anggota tim bisa berada di daerah yang berbeda bahkan di negara yang berbeda.

2.      Menghemat biaya transportasi dan waktu tempuh. Artinya anggota tim tidak perlu menempuh perjalanan yang jauh untuk dapat bertemu sehingga dapat menghemat waktu.

3.      Waktu bekerja antar anggota tim dapat berbeda-beda.  Artinya setiap anggota dapat bekerja pada waktu yang tidak bersamaan, sehingga anggota tim dapat menyesuaikan dengan waktu luang mereka.

4.      Menghemat biaya logistik karena perusahaan tidak membutuhkan kantor fisik. Artinya Tim virtual tidak memerlukan tempat ataupun ruangan untuk berdiskusi dengan anggota lainnya, hanya dengan teknologi yang terhubung jaringan internet, anggota tim dapat berdiskusi dan melaksanakan tugas yang telah diberikan.

Keuntungan Virtual Team

1. Dari segi jarak, maksudnya anggota tim tidak harus menempuh jarak yang jauh untuk dapat berdiskusi.
2. Dari segi biaya, biaya yang dikeluarkan tidak terlalu besar karena tidak harus berpergian.
3. Dari segi waktu, maksudnya waktu yang harusnya digunakan untuk perjalanan bisa digunakan untuk berdiskusi sehingga waktu diskusi bisa lebih lama. Pengerjaan tugasnya pun dapat dilakukan kapan saja.
4. Nyaman, karena anggota tim bisa mengerjakan tugasnya di tempat yang membuat mereka nyaman, seperti di rumah.
5. Fleksibel, maksudnya waktu pengerjaannya dapat disesuaikan dengan jadwal anggota.
6. Ramah lingkungan, maksudnya tim virtual ini tidak memerlukan kantor fisik sehingga tidak memerlukan lahan untuk membangun bangunan yang nantinya akan semakin mengurangi ruang terbuka hijau.

Kekurangan Virtual Team

Terdapat beberapa kendala dalam membentuk sebuah tim virtual diantaranya :

1.      adanya kesulitan dalam memberikan arahan kepada anggota tim

2.      Tingkat kemungkinan untuk salah paham dengan apa yang dimaksud tinggi, karena tidak bisa melihat ekspresi secara langsung, dan persepsi orang terkadang berbeda

3.      Sulit mengetahui karakteristik seseorang hanya dari komunikasi secara virtual

4.      Biaya teknologi yang tinggi

Perbedaan Tim Tradisional dengan Tim Virtual

Terdapat perbedaan antara tim secara tradisional atau umumnya dan tim virtual, diantaranya :

1.      Dari segi keanggotaan, tim tradisional keanggotaannya tetap sedangkan tim virtual tidak

2.      Dari segi lokasi, tim virtual tersebar secara geografis sedangkan tradisional hanya di 1 lokasi saja

3.      Dari segi perekrutan, tim tradisional cenderung mengambil anggota dari dalam atau satu wilayah sedangkan virtual team mengambil anggota dari luar yang merupakan tenaga ahli di bidangnya

4.      Tim virtual tidak bertatap muka secara langsung, sedangkan tim tradisional sebaliknya

Cara Menjaga Kinerja Tim

Kinerja artinya hasil kerja, yang menentukan sebuah kinerja baik atau buruk adalah kemampuan, motivasi dan kesempatan. Cara menjaga agar kinerja tim tetap terjaga dengan baik, diantaranya :

1.      Komunikasi, harus diadakan setidaknya sekali untuk bertemu secara langsung dan berdiskusi secara tatap muka

2.      Toleransi dan pengetahuan antar budaya masing-masing juga perlu diketahui satu sama lain, sehingga antar anggota tim bisa saling menghargai

3.      Masing-masing anggota tim harus memiliki motivasi diri yang tinggi

4.      Harus bisa saling mempercayai satu sama lain